Print&Share

Confiez l’organisation de vos flux documentaires à votre imprimante

La solution qui transforme l'imprimante en un assistant à part entière et qui assure la gestion des flux documentaires.

La solution rassemble plusieurs processus parallèles en une seule tâche d'impression

Le principe est très simple : tel un driver classique, Print&Share envoie les tâches d'impression vers l'imprimante en choisissant automatiquement la bonne machine et en sélectionnant un certain bac d'impression en fonction du type de document. La force de Print&Share réside dans la manière dont il rassemble tous les processus nécessaires pour le traitement d'un document en une seule tâche d'impression. Il convertira par exemple d'emblée ce document en un autre format (PDF, XML…) ou veillera à son envoi automatique par le canal du choix de l'utilisateur (e-mail, fax, archive numérique…). Une tâche d'impression devient donc dans la foulée un workflow qui achemine directement le document vers la bonne destination et l'archive !

Gain de temps… et d'argent

Print&Share couvre toute l'administration, de la création d'un document à son archivage, en passant par toutes les étapes intermédiaires. La solution est aussi capable de puiser des informations dans un document. Si l'adresse mail ou le numéro de fax de la personne de contact figure dans le document, Print&Share peut détecter l'information et l'utiliser du même coup pour envoyer le document.

Les documents qui sont directement envoyés aux personnes de contact par e-mail ne doivent plus être imprimés. Print&Share peut également faire en sorte que les documents d'une application déterminée (e-mail, p. ex.) soient uniquement imprimés en noir et blanc. Print&Share surveille donc les processus d'impression et s'assure que certains documents ne sont pas inutilement imprimés en couleur.

Pour une communication professionnelle et un suivi assuré

En intégrant Print&Share dans son système, l'utilisateur donne à sa communication professionnelle de nouvelles perspectives. Il est par exemple possible relier des factures, des offres ou des lettres d'information à la base de données. La création de documents se fait automatiquement et soigneusement. Même l'ajout de logos ou autres éléments comme des codes-barres, les conditions générales de vente est envisageable en une seule et même manipulation.

.Print&Share

Avantages de Print&Share:

Gain de temps :
- Les tâches répétitives se font désormais de manière automatisée et accélérée ;
- Une pression sur un bouton remplace toute une série de manipulations ;
- Les tâches automatisées ne demandent plus ou moins d'intervention humaine ;
- La gestion se déroule depuis le poste de travail, il ne faut plus courir jusqu'à l'imprimante ;
- L'archivage se fait automatiquement (p. ex. par un index ou un code-barres).

Economie de coûts
- La productivité des collaborateurs augmente ;
- L'élimination des manipulations répétitives génère un gain de temps considérable ;
- Les e-mails sont reconnus et imprimés uniquement en noir et blanc.

Efficacité accrue
- Les tâches répétitives font place à des processus automatiques ;
- Moins il y a de manipulations, moins il y a d'erreurs ;
- Le MFP travaille véritablement de manière multifonctionnelle.

Protection de l'environnement
- Le logiciel choisit la bonne méthode d'expédition pour éviter les impressions inutiles.

 

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